Мало хто любить зустрічі та наради, але вони – необхідна частина багатьох людей. Незалежно від місця чи типу проведення зустрічей, онлайн чи офлайн, Google Calendar дозволяє легко відстежувати їх, щоб всі вони були в одному розкладі. Компанія Google випустила оновлення для Календаря, яке спрощує керування і відстеження того, як саме ви витрачаєте свій час.
Новий режим «Time Insights» розроблений, щоб допомогти користувачам Workspace переглядати свої щоденні розпорядки. Звісно, це б дуже знадобилося близько року тому – під час загострення пандемії. Але краще пізно, ніж ніколи. За допомогою цієї функції ви можете переглянути повну розбивку свого розкладу, зокрема робочі години, час на зборах, і кількість людей, з якими ви проводите більшу частину свого дня.
Що стосується аналізу даних, то він на подив глибокий: зустрічі поділяються за кількістю запрошених і виділяється найбільш завантажений день тижня. Ви навіть можете порівняти поточні робочі тижні з минулими датами, що дозволить вам побачити, як ваш розклад змінюється з плином часу.
«Time Insights» в Google Calendar видно тільки кожній людині, а не керівництву. Це повинно дозволити користувачам просто дізнатися, як вони проводять свій день, без участі начальників або інших співробітників. Однак, якщо ви керуєте календарями інших людей і у вас ввімкнено дозвіл «керувати спільним доступом», ви також зможете бачити розклади цих користувачів.
Ця функція доступна клієнтам Google Workspace Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Plus і некомерційним організаціям. Для повного впровадження функції може знадобитися деякий час.